1. Algemene informatie
Jam Technologies GmbH, Jennerstraße 7a, 80999 München (hierna "JAM", "wij" of "ons") neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus.
Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk en altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 (hierna "Algemene verordening gegevensbescherming" of "AVG"), de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (hierna "BDSG") en overeenkomstig de bepalingen van deze privacyverklaring.
Het doel van deze privacyverklaring is om je (hierna "betrokkene" of "je") overeenkomstig art. 12 e.v. AVG te informeren over hoe wij je persoonsgegevens verwerken en voor welke doeleinden wij je persoonsgegevens verwerken wanneer je onze website www.wejam.ai (hierna "Website" en samen "Websites") gebruikt of contact met ons opneemt.
Tenzij in deze privacyverklaring anders is vermeld, hebben de hier gebruikte begrippen de betekenis zoals gedefinieerd in de AVG.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
JAM treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor je persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met het gebruik van onze Websites of contact met of door JAM.
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:
Jam Technologies GmbH
Jennerstraße 7a
80999 München
Duitsland
E-mail: data@wejam.ai
3. Categorieën, doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerkte persoonsgegevens
Wij verwerken verschillende categorieën van je persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder zie je welke gegevens wij in welke contexten verwerken, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag wij de betreffende verwerking baseren.
3.1. Bezoek aan onze website
Wanneer je onze Websites voor informatieve doeleinden bezoekt, dus alleen bekijkt zonder ons verdere informatie te verstrekken, worden bij elk bezoek aan de Websites automatisch bepaalde persoonsgegevens verzameld en opgeslagen in zogeheten serverlogbestanden. Het gaat om:
- Browsertype en -versie. Het specifieke type, zoals Google Chrome, Mozilla Firefox of Microsoft Edge, samen met de specifieke versie van de browser.
- Gebruikt besturingssysteem. Je besturingssysteem voor je digitale activiteit, zoals Windows, macOS, Linux, iOS of Android.
- Hostnaam van de toegang verkrijgende computer. De unieke naam die je apparaat op internet of op een lokaal netwerk heeft.
- Datum en tijd van toegang. Het exacte tijdstip van toegang tot de Website.
- IP-adres van de aanvragende computer. De unieke numerieke identificatie die aan een apparaat wordt toegewezen wanneer het verbinding maakt met internet.
Rechtsgrondslag: de rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag en verwerking van dergelijke persoonsgegevens is art. 6 lid 1 zin 1 onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang hierbij is dat wij je technisch functionele, aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke Websites kunnen aanbieden en de beveiliging van onze systemen kunnen waarborgen.
Bewaartermijn: dergelijke persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. Voor persoonsgegevens die in logbestanden worden opgeslagen, is dit uiterlijk na 7 dagen het geval. In sommige gevallen, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten, kunnen wij echter wettelijk verplicht zijn je persoonsgegevens langer te bewaren.
3.2. Contact
Je kunt per e-mail contact met ons opnemen. Wanneer je contact met ons opneemt, verzamelen en verwerken wij bepaalde informatie in verband met je specifieke verzoek, zoals je naam, e-mailadres en andere gegevens die wij opvragen of die je vrijwillig aan ons verstrekt (hierna "Contactgegevens").
Rechtsgrondslag: als je contact met ons opneemt in het kader van een bestaande contractuele relatie of vooraf contact met ons opneemt voor informatie over ons dienstenaanbod, worden de Contactgegevens verwerkt voor de uitvoering van een overeenkomst of om precontractuele maatregelen te nemen en om je contactverzoek te beantwoorden overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 onder b AVG. In andere gevallen is de rechtsgrondslag voor de verwerking van Contactgegevens art. 6 lid 1 zin 1 onder f AVG. De Contactgegevens worden verwerkt om ons gerechtvaardigd belang na te streven om klant- en contactvragen passend te beantwoorden.
Bewaartermijn: wij verwijderen Contactgegevens zodra het doel voor gegevensopslag en -verwerking niet langer bestaat (bijvoorbeeld nadat je verzoek is afgehandeld). In sommige gevallen, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaartermijnen, kunnen wij echter wettelijk verplicht zijn je persoonsgegevens langer te bewaren.
3.3. Informatie voor eindgebruikers; account verstrekt door je organisatie
Als je organisatie, zoals je werkgever of klant, je een account voor het Jam-trainingsplatform heeft verstrekt, is je organisatie de enige verwerkingsverantwoordelijke en daarmee als enige verantwoordelijk voor alle verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens die verband houden met je gebruik van het Jam-trainingsplatform. Jam treedt in dit verband uitsluitend op als verwerker die door je organisatie is belast met de verwerking van persoonsgegevens namens je organisatie.
Als je organisatie je toegang geeft tot het Jam-trainingsplatform, is je gebruik van het Jam-trainingsplatform onderworpen aan het interne beleid van je organisatie, voor zover aanwezig.
Richt daarom alle vragen over je privacyrechten aan de contactpersoon binnen je organisatie.
4. Gegevensontvangers
Wij kunnen je persoonsgegevens doorgeven aan bepaalde gegevensontvangers als een dergelijke doorgifte noodzakelijk is om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen.
In individuele gevallen geven wij persoonsgegevens door aan onze adviseurs op juridisch of fiscaal gebied, waarbij deze ontvangers zelfstandig handelen onder hun eigen verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming en ook verplicht zijn te voldoen aan de vereisten van de AVG en andere toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Daarnaast zijn zij vanwege hun beroepspositie gebonden aan bijzondere vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsverplichtingen.
Bij bedrijfstransacties (bijvoorbeeld de verkoop van ons bedrijf of een deel daarvan) kunnen wij persoonsgegevens doorgeven aan betrokken adviseurs of potentiële kopers.
Daarnaast gebruiken wij ook diensten van verschillende gespecialiseerde bedrijven, bijvoorbeeld IT-dienstverleners, om gegevens namens ons te verwerken (hierna "Verwerkers"). Met elke dienstverlener hebben wij een verwerkersovereenkomst overeenkomstig art. 28 AVG of de EU-modelcontractbepalingen van de Europese Commissie overeenkomstig art. 46 lid 2 onder c AVG gesloten, en zij verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies en niet voor hun eigen doeleinden. Onze huidige verwerkers zijn:
- Webflow: een webhosting- en contentmanagementplatform waarmee wij onze website kunnen ontwerpen, publiceren en onderhouden. Webflow verwerkt gegevens om de technische infrastructuur te leveren, de functionaliteit van de website te waarborgen en prestaties en gebruikerservaring te optimaliseren.
- Finsweet: een dienstverlener die de technische verbetering en aanpassing van onze op Webflow gebaseerde website ondersteunt. Finsweet verwerkt gegevens om een soepele werking van de website, prestatieoptimalisatie en de integratie van bepaalde interactieve functies te waarborgen.
- Google Analytics: een webanalysedienst van Google. Google Analytics helpt ons websiteverkeer en gebruikersinteracties te begrijpen en te analyseren om onze content en gebruikerservaring te verbeteren.
5. Doorgifte van gegevens aan derde landen
Je persoonsgegevens worden in het algemeen verwerkt in Duitsland en andere landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het kan echter ook noodzakelijk zijn persoonsgegevens door te geven aan ontvangers buiten de EER, dus aan derde landen zoals de VS. Waar mogelijk sluiten wij met alle verwerkers buiten de EER de op dat moment geldende EU-modelcontractbepalingen van de Europese Commissie overeenkomstig art. 46 lid 2 onder c AVG. Anders zorgen wij ervoor dat een doorgifte alleen plaatsvindt als er voor het betreffende derde land een adequaatheidsbesluit bestaat en de ontvanger daaronder is gecertificeerd, indien nodig. Op verzoek verstrekken wij je de betreffende documentatie.
6. Je rechten
Als betrokkene beschik je overeenkomstig de bepalingen van de AVG over de volgende rechten:
6.1. Recht op intrekking
Je kunt je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment intrekken overeenkomstig art. 7 lid 3 AVG. Houd er rekening mee dat de intrekking alleen voor de toekomst geldt. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, blijven onaangetast.
6.2. Recht op inzage
Onder de voorwaarden van art. 15 AVG heb je het recht om ons op elk moment te vragen te bevestigen of wij persoonsgegevens verwerken die op jou betrekking hebben. Als dat het geval is, heb je binnen de reikwijdte van art. 15 AVG ook recht op inzage in de persoonsgegevens en op bepaalde andere informatie over de persoonsgegevens en een kopie van je persoonsgegevens. De beperkingen van § 34 BDSG zijn van toepassing.
6.3. Recht op rectificatie
Onder de voorwaarden van art. 16 AVG heb je het recht om ons te verzoeken de over jou opgeslagen persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
6.4. Recht op verwijdering
Je hebt onder de voorwaarden van art. 17 AVG het recht om te eisen dat wij de jou betreffende persoonsgegevens onverwijld verwijderen.
6.5. Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van je persoonsgegevens beperken onder de voorwaarden van art. 18 AVG.
6.6. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt onder de voorwaarden van art. 20 AVG het recht om te verzoeken dat wij de jou betreffende persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt aan je overdragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen geldt voor gegevens die zijn gegenereerd met behulp van geautomatiseerde processen, voor het gebruik waarvan je oorspronkelijk toestemming hebt gegeven, of als wij de gegevens hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.
6.7. Recht van bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens onder de voorwaarden van art. 21 AVG.
6.8. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Onder voorbehoud van de vereisten van art. 77 AVG heb je het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. In de regel kan de betrokkene contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van zijn of haar gewone verblijfplaats, werkplek, de plaats van de vermeende inbreuk of de statutaire zetel van JAM. De voor JAM bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Beierse staatscommissaris voor gegevensbescherming.
7. Verplichting om gegevens te verstrekken
Wanneer je onze Websites bezoekt, kan het nodig zijn dat je ons bepaalde persoonsgegevens verstrekt zoals beschreven in deze privacyverklaring. Daarbuiten ben je niet verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken. Als je ons de vereiste persoonsgegevens echter niet verstrekt, kun je mogelijk geen contact met ons opnemen en/of kunnen wij mogelijk geen contact met jou opnemen om je verzoeken of vragen te beantwoorden.
8. Geautomatiseerde besluitvorming/profilering
De verwerking van je persoonsgegevens die door ons wordt uitgevoerd, bevat geen geautomatiseerde besluiten in individuele gevallen in de zin van art. 22 lid 1 AVG.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij beoordelen deze privacyverklaring regelmatig en kunnen deze op elk moment bijwerken. Als wij wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring, passen wij de datum van de laatste update hierboven aan. Controleer deze privacyverklaring regelmatig om op de hoogte te blijven van updates. De actuele versie van de privacyverklaring is te allen tijde beschikbaar op www.wejam.ai.