1. Informacje ogólne
Jam Technologies GmbH, Jennerstraße 7a, 80999 Monachium (dalej „JAM”, „my” lub „nas”) bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych.
Traktujemy dane osobowe poufnie i zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (dalej „ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (dalej „BDSG”) oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki prywatności.
Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie Cię (dalej „osoba, której dane dotyczą” lub „Ty”), zgodnie z art. 12 i nast. RODO, o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe i w jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej www.wejam.ai (dalej „Strona internetowa” oraz łącznie „Strony internetowe”) lub kontaktujesz się z nami.
O ile niniejsza polityka prywatności nie stanowi inaczej, użyte tutaj pojęcia mają znaczenie określone w RODO.
2. Administrator danych
JAM działa jako administrator danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszych Stron internetowych lub kontaktem z JAM albo przez JAM.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pod następującymi danymi kontaktowymi:
Jam Technologies GmbH
Jennerstraße 7a
80999 Monachium
Niemcy
E-mail: data@wejam.ai
3. Kategorie, cele i podstawy prawne przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy różne kategorie Twoich danych osobowych w różnych celach. Poniżej możesz zobaczyć, jakie dane przetwarzamy w jakich kontekstach, w jakich celach oraz na jakiej podstawie prawnej opieramy dane przetwarzanie.
3.1. Odwiedzanie naszej strony internetowej
Podczas odwiedzania naszych Stron internetowych w celach informacyjnych, tj. wyłącznie ich przeglądania i bez przekazywania nam jakichkolwiek innych informacji, przy każdym wywołaniu Stron internetowych automatycznie zbierane są określone dane osobowe i zapisywane w tak zwanych plikach logów serwera. Są to:
- Typ i wersja przeglądarki. Konkretny typ, taki jak Google Chrome, Mozilla Firefox lub Microsoft Edge, wraz z konkretną wersją przeglądarki.
- Używany system operacyjny. Twój system operacyjny dla aktywności cyfrowej, taki jak Windows, macOS, Linux, iOS lub Android.
- Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp. Unikalna nazwa, którą Twoje urządzenie ma w Internecie lub w sieci lokalnej.
- Data i godzina dostępu. Dokładny czas dostępu do Strony internetowej.
- Adres IP komputera wysyłającego żądanie. Unikalny identyfikator numeryczny przypisany urządzeniu, gdy łączy się ono z Internetem.
Podstawa prawna: podstawą prawną tymczasowego przechowywania i przetwarzania takich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na możliwości udostępnienia Ci technicznie działających, atrakcyjnych i przyjaznych dla użytkownika Stron internetowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów.
Okres przechowywania: takie dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane. W przypadku danych osobowych przechowywanych w plikach logów następuje to najpóźniej po 7 dniach. W niektórych przypadkach, np. ze względu na ustawowe obowiązki przechowywania, możemy jednak być prawnie zobowiązani do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych.
3.2. Kontakt
Możesz skontaktować się z nami e-mailem. Gdy kontaktujesz się z nami, zbieramy i przetwarzamy określone informacje związane z Twoją konkretną prośbą, takie jak np. Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz inne dane wymagane przez nas lub dobrowolnie nam przekazane (dalej „Dane kontaktowe”).
Podstawa prawna: jeśli kontaktujesz się z nami w ramach istniejącej relacji umownej lub kontaktujesz się z nami wcześniej w celu uzyskania informacji o naszej ofercie usług, Dane kontaktowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz odpowiedzi na Twoją prośbę o kontakt zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą prawną przetwarzania Danych kontaktowych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Dane kontaktowe są przetwarzane w celu realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na odpowiednim odpowiadaniu na zapytania klientów lub kontaktów.
Okres przechowywania: usuniemy Dane kontaktowe, gdy tylko cel przechowywania i przetwarzania danych przestanie mieć zastosowanie (np. po rozpatrzeniu Twojej prośby). W niektórych przypadkach, np. ze względu na ustawowe okresy przechowywania, możemy jednak być prawnie zobowiązani do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych.
3.3. Informacje dla użytkowników końcowych; konto zapewnione przez Twoją organizację
Jeśli Twoja organizacja, taka jak Twój pracodawca lub klient, zapewniła Ci konto na platformie szkoleniowej Jam, Twoja organizacja jest jedynym administratorem danych, a zatem ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności przetwarzania danych osobowych związane z Twoim korzystaniem z platformy szkoleniowej Jam. Jam działa w tym zakresie wyłącznie jako podmiot przetwarzający, któremu Twoja organizacja powierzyła przetwarzanie danych osobowych w imieniu Twojej organizacji.
Jeśli Twoja organizacja zapewnia Ci dostęp do platformy szkoleniowej Jam, korzystanie z platformy szkoleniowej Jam podlega wewnętrznym politykom Twojej organizacji, jeśli takie istnieją.
Dlatego kieruj wszystkie zapytania dotyczące Twoich praw w zakresie ochrony danych do osoby kontaktowej w Twojej organizacji.
4. Odbiorcy danych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe określonym odbiorcom danych, jeśli takie przekazanie jest konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych.
W indywidualnych przypadkach przekazujemy dane osobowe naszym doradcom w sprawach prawnych lub podatkowych, przy czym odbiorcy ci działają niezależnie, na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych, i są również zobowiązani do przestrzegania wymogów RODO oraz innych obowiązujących przepisów o ochronie danych. Ponadto ze względu na swoją pozycję zawodową są związani szczególnymi obowiązkami poufności i zachowania tajemnicy.
W przypadku transakcji korporacyjnych (np. sprzedaży naszego przedsiębiorstwa lub jego części) możemy przekazywać dane osobowe zaangażowanym doradcom lub potencjalnym nabywcom.
Ponadto korzystamy również z usług różnych wyspecjalizowanych firm, np. dostawców usług IT, w celu przetwarzania danych w naszym imieniu (dalej „Podmioty przetwarzające”). Z każdym dostawcą usług zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO lub standardowe klauzule umowne UE Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, a dostawcy ci przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i nie dla własnych celów. Naszymi obecnymi podmiotami przetwarzającymi są:
- Webflow: platforma do hostingu stron internetowych i zarządzania treścią, która umożliwia nam projektowanie, publikowanie i utrzymywanie naszej strony internetowej. Webflow przetwarza dane w celu zapewnienia infrastruktury technicznej, działania strony internetowej oraz optymalizacji wydajności i doświadczenia użytkownika.
- Finsweet: dostawca usług wspierający techniczne ulepszanie i dostosowywanie naszej strony internetowej opartej na Webflow. Finsweet przetwarza dane, aby zapewnić sprawne działanie strony internetowej, optymalizację wydajności oraz integrację określonych funkcji interaktywnych.
- Google Analytics: usługa analityki internetowej świadczona przez Google. Google Analytics pomaga nam rozumieć i analizować ruch na stronie internetowej oraz interakcje użytkowników w celu ulepszania naszych treści i doświadczenia użytkownika.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe są zasadniczo przetwarzane w Niemczech i innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Może jednak być również konieczne przekazanie danych osobowych odbiorcom znajdującym się poza EOG, tj. do państw trzecich, takich jak USA. W miarę możliwości zawieramy ze wszystkimi podmiotami przetwarzającymi znajdującymi się poza EOG aktualnie obowiązujące standardowe klauzule umowne UE Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. W przeciwnym razie zapewniamy, że przekazanie następuje wyłącznie wtedy, gdy dla danego państwa trzeciego istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, a odbiorca jest na jej podstawie certyfikowany, jeśli jest to konieczne. Na żądanie udostępnimy Ci odpowiednią dokumentację.
6. Twoje prawa
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa zgodnie z przepisami RODO:
6.1. Prawo do odwołania zgody
Możesz w każdej chwili odwołać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Pamiętaj, że odwołanie zgody jest skuteczne wyłącznie na przyszłość. Przetwarzanie, które miało miejsce przed odwołaniem zgody, pozostaje nienaruszone.
6.2. Prawo dostępu
Na warunkach określonych w art. 15 RODO masz prawo w każdej chwili zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy dotyczące Cię dane osobowe. Jeśli tak jest, masz również prawo w zakresie art. 15 RODO uzyskać dostęp do danych osobowych, a także określone dalsze informacje o danych osobowych oraz kopię Twoich danych osobowych. Zastosowanie mają ograniczenia § 34 BDSG.
6.3. Prawo do sprostowania
Na warunkach określonych w art. 16 RODO masz prawo zażądać od nas sprostowania przechowywanych danych osobowych dotyczących Ciebie, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
6.4. Prawo do usunięcia
Masz prawo, na warunkach określonych w art. 17 RODO, zażądać, abyśmy niezwłocznie usunęli dotyczące Cię dane osobowe.
6.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych na warunkach określonych w art. 18 RODO.
6.6. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo, na warunkach określonych w art. 20 RODO, zażądać, abyśmy przekazali Ci w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie dotyczące Cię dane osobowe, które nam dostarczyłeś. Pamiętaj, że prawo to dotyczy wyłącznie danych wygenerowanych przy użyciu zautomatyzowanych procesów, na których wykorzystanie pierwotnie wyraziłeś zgodę, lub jeśli wykorzystaliśmy dane do wykonania umowy z Tobą.
6.7. Prawo do sprzeciwu
Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych na warunkach określonych w art. 21 RODO.
6.8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Z zastrzeżeniem wymogów art. 77 RODO masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Co do zasady osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z organem nadzorczym właściwym dla jej zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy, miejsca domniemanego naruszenia lub siedziby JAM. Organem nadzorczym właściwym dla JAM jest Bawarski Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych.
7. Obowiązek podania danych
Gdy odwiedzasz nasze Strony internetowe, może być wymagane podanie nam określonych danych osobowych zgodnie z opisem w niniejszej polityce prywatności. Poza tym nie masz obowiązku przekazywania nam danych osobowych. Jeśli jednak nie przekażesz nam wymaganych danych osobowych, możesz nie być w stanie się z nami skontaktować i/lub my możemy nie być w stanie skontaktować się z Tobą, aby odpowiedzieć na Twoje zapytania lub pytania.
8. Zautomatyzowane decyzje/profilowanie
Przetwarzanie Twoich danych osobowych prowadzone przez nas nie obejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.
9. Zmiany niniejszej polityki prywatności
Regularnie przeglądamy niniejszą politykę prywatności i możemy ją w każdej chwili aktualizować. Jeśli wprowadzimy zmiany w niniejszej polityce prywatności, zmienimy wskazaną powyżej datę ostatniej aktualizacji. Prosimy regularnie sprawdzać tę politykę prywatności, aby wiedzieć o ewentualnych aktualizacjach. Aktualna wersja informacji o prywatności jest dostępna w każdej chwili pod adresem www.wejam.ai.